TIPOS DE
COSTO
Puesto que los costos pueden ser un aspecto importante
de la programación y el control de un proyecto, Project permite manejar varios
tipos de costos diferentes. En Project, puede introducir y realizar un
seguimiento de los siguientes tipos de costos: Basado en tasas, un costo que se
calcula basándose en las tasas de pago especificadas para un recurso y la
cantidad de trabajo realizado Por uso, un costo en el que se incurre cada vez
que se utiliza un recurso, o una vez para una determinada tarea Fijo, un costo
establecido para una tarea y que permanece inalterable, con independencia de la
duración de ésta y del trabajo realizado por el recurso Puede introducirse más
de un tipo de costo por recurso. Por ejemplo, puede introducir una tasa por
horas para el trabajo y un costo fijo para el tiempo de desplazamiento. Los
diferentes tipos de costo funcionan de una forma algo distinta según el recurso
sea de trabajo (persona o equipamiento) o de material. En los recursos de
trabajo, la tasa se aplica por horas o por otra unidad de tiempo. EN los
recursos materiales, la tasa se aplica por unidad especificada, como toneladas
o metros.
Tenemos tres tipos de costos:
Determinado por Tasa:
Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo,
existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el
recurso por hora.
Determinado por Uso:
Es decir que se determina un valor como el costo que
tiene cada vez que se utilice el recurso.
Costo Fijo:
Está enfocado a las tareas que, sin importar la
duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no
interviene.
Ingresar costos
Ingresar un costo fijo:
Cambiar a la tabla Costos mediante el menú Ver →
Tabla:---- → Costo.
Ingresar el valor correspondiente en la celda que se
relaciona a la tarea que queramos ingresar un costo fijo.
Observar la columna Acumulación de costos fijos que
veremos más adelante en este capítulo.
Ingresar un costo de tasa estándar y hora extra.
En la vista Hoja de recursos:
En la columna Tasa estándar en la celda
correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor,
tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.
En la columna Tasa horas extra en la celda
correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor,
tener en cuenta al igual que en la tasa estándar que el valor que ingresemos es
por hora.
Para los recursos de tipo material sólo ingresaremos
el valor en el campo Tasa estándar. En este caso el valor es por unidad, no por
hora.
TABLAS
DE COSTOS
La tabla Costo ya trae
consigo la mayoría de los campos comentados anteriormente, y en cualquier caso
siempre se puede insertar columnas en la tabla con los campos que desee el
usuario, a través del botón secundario del ratón sobre el título gris de la
columna contigua, similar a la operativa de Excel.
Para ver el importe total del Costo del proyecto se recomienda activar la
opción de Mostrar la tarea resumen del
proyecto.
Nota.- Hay que tener
en cuenta que en Microsoft Project el Costo es la suma de Costo fijo + Costo de
recursos (horas óuds materiales x Tasa (precio hora óud material) + Costo por
uso del recurso. Es decir que en el caso del presupuesto de la obra de ejemplo
se está considerando que no hay recursos asignados a tareas o si los hubiera su
Tasa debe de ser 0.
Tabla de tasa de costo recopilación de información
sobre las tasas de un recurso, incluida la tasa estándar, la tasa de horas
extra, cualquier costo por uso y la fecha en la que entra en vigor la tasa de
pago. Se pueden establecer hasta cinco tablas de tasas de costo distintas para
cada recurso.
Los campos Tabla de tasas de costo proporcionan
opciones qué tabla de tasas de costo se puede usar para los recursos asignados
a una tarea. No se mostrará realmente ninguna información en las versiones de
tareas y recursos de este campo; únicamente pone a disposición de las
asignaciones la información de la Tabla de tasas de costo correspondiente.
Existen diversas categorías de campos Tasas de costo.
TASAS DE COSTO (CAMPO DE TAREAS)
Tipo de entrada Nula
Recomendaciones: Se pueden establecer diferentes tablas de tasas de
costo con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para una tarea
determinada. Agregue el campo de tarea Tabla de tasas de costo a una vista de
tarea cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente de las
asignaciones individuales de la tarea.
Ejemplos: Supongamos que está revisando y modificando las
tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el campo Tabla de tasas
de costo a la vista Uso de tareas. No aparecerá ninguna información en el campo
Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de las tareas. Sin embargo, las
tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de
asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada tarea.
Notas: Puede configurar tablas de tasas de costo en la
vista Hoja de recursos, en el cuadro de diálogo
Información de recursos.
TASAS DE COSTO (CAMPO DE RECURSOS)
Tipo de entrada Nula
Recomendaciones: Es posible establecer diferentes tablas de tasas de
costo para un recurso con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para
cada tipo de asignación. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista
Uso de recursos cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo
correspondiente a las asignaciones individuales de un recurso.
Ejemplos: Supongamos que está revisando y modificando las
tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el campo de recursos
Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos. No aparecerá ninguna información
en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de los recursos. Sin
embargo, las tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los
campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada recurso.
Notas: Puede configurar tablas de tasas de costo en la vista
Hoja de recursos, en el cuadro de diálogo
Información de recursos.
TASAS DE COSTO (CAMPO DE ASIGNACIÓN)
Tipo de entrada Especificada
Recomendaciones: Se pueden establecer diferentes tablas de tasas de
costo con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para una asignación
en particular. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la parte de hoja de
la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee ver, filtrar o modificar
las diferentes tablas de tasas de costo disponibles para una asignación. A
continuación, puede hacer clic en la tabla de tasas de costo que desee aplicar
a la asignación.
Ejemplo: Supongamos
que uno de los recursos del proyecto es la imprenta local. Para trabajos
normales, aplican una tasa de costo, para trabajos urgentes otra y otra más
para trabajos que requieran un tratamiento especial. Agregue el campo Tabla de
tasas de costo a la vista Uso de recursos y seleccione la tasa de costo
adecuada para cada una de las tareas asignadas al recurso.
Notas: Puede configurar tablas de tasas de costo en la
vista Hoja de recursos, en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Cambiar las tablas de tasas de costo en una asignación de recursos
Si ha introducido tasas de costo diferentes para un
recurso en las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas del recurso de
una asignación aplicando una tabla de tasas de costo diferente.
En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
En el campo Nombre de tarea, seleccione una asignación
de recursos. Si las asignaciones de recursos están ocultas, haga clic en el
símbolo de esquema de la tarea para mostrarlas.
Haga clic en Información de la asignación Imagen de
botón y, a continuación, haga clic en la ficha General.
En el cuadro Tabla de tasas de costo, haga clic en la
tabla que contenga la tasa que desee aplicar.
CALCULO
DE HORAS EXTRAS
De
forma predeterminada, Microsoft Office Project 2007 calcula el trabajo necesario para
completar una tarea
mediante la tasa estándar
de cada recurso
asignado. Project no calcula el costo de las horas de trabajo adicionales
aplicando las tasas de horas extra
definidas hasta que especifique esas horas como trabajo de horas extra. Por
ejemplo, si está previsto que un recurso trabaje ocho horas al día y dicho
recurso trabaja en realidad diez horas, las dos horas de trabajo adicional no
se consideran automáticamente horas extra.
En
el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
En
el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Trabajo.
Haga
clic en el campo Trabajo.
En
el menú Insertar, haga clic en Columna.
En
el cuadro Nombre de campo, haga
clic en Trabajo de horas extra
y, a continuación, en Aceptar.
En
el campo Trabajo de horas extra,
haga clic en la asignación de recursos para la que desee especificar trabajo de
horas extra.
Presione
la tecla TAB para desplazarse al campo si no está visible.
Si
las asignaciones de recursos están ocultas, haga clic en el símbolo de esquema 
de la tarea
para mostrarlas.
de la tarea
para mostrarlas.
En
el campo Trabajo de horas extra,
escriba la cantidad de horas extra para la asignación de recursos.
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