UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI.

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS Y HUMANISTICAS.

INGENIERÍA COMERCIAL.

NOMBRE:

Maria Cocha

CICLO:

Tercero“J”

MATERIA:

Informática Aplicada II

DOCENTE:

Ing.Lorena Paucar

QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. 

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una idea que busca la solución de un problema o la forma  de aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimientos específico en una determinada área o situación en particular, a través  de la recolección y el análisis de datos.

EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

Un proyecto de investigación se fundamenta cuando se presenta la solución de un problema mediante el análisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias hipótesis, proposiciones e interpretaciones.

Un proyecto de investigación debe plantear un punto de partida; las proposiciones, los caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar.

Un proyecto de investigación, es por consiguiente: "un plan que combina la trilogía: tema, problemas, técnicas de recolección y análisis de datos, en función a los objetivos e hipótesis señalados".

Un proyecto de investigación utiliza 5 fases relacionadas entre sí:         

      Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos.

      Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la   observación y evaluación realizadas.

      Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen fundamento.

      Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis.

      Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar, cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras.

EL PROCESO DE PLANIFICACION DE PROYECTOS.

Administración de un proyecto con Microsoft Project

La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.

Normalmente, la administración de proyectos está compuesta por tres fases:

       Planificación del proyecto y creación de una programación: es la fase más importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la información que se les proporciona cuando se planifica el proyecto.

       Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.

       Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la información deseada en un formato conveniente para el usuario

EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO

“Puede tenerlo bueno, rápido o barato. Elija dos.” 

Los ingenieros han estado diciendo esto a administradores de proyectos durante décadas.

En términos algo diferentes, todos los proyectos equilibran un “triángulo” de tiempo, dinero y ámbito — no puede cambiar uno de ellos sin que se vea afectado al menos uno de los otros. El trabajo del administrador del proyecto es hacer que no se derrumbe todo el triángulo.

¿Cómo? En primer lugar, cuando surja un problema, localícelo en el triángulo del proyecto — ¿se trata de tiempo (programación), dinero (presupuesto) o ámbito? En segundo lugar, descubra qué lados del triángulo puede cambiar y cuáles “se corrigen” en el lugar. En tercer lugar, ajuste lo que pueda para corregir el problema y optimice el proyecto. En cuarto lugar, finalice el proyecto y celébrelo.

En este artículo

• Hora + dinero + ámbito = calidad
• Saber qué es lo que no puede cambiar
• Optimizar la programación
• Optimizar el presupuesto
• Optimizar el ámbito
• Más información acerca de la administración de proyectos

Hora + dinero + ámbito = calidad

Al triángulo de proyecto también se le conoce como el “triángulo de hierro” y, de manera menos poética, las “restricciones triples”. Sea cual sea la manera de llamarlo, equivale a lo mismo: no puede cambiar el ámbito, la programación o el presupuesto de un proyecto sin que al menos uno de las otras dos partes se vea afectada.

El Triángulo Del Proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos tiene como objeto crear un producto  o servicias públicos.  El triángulo es conformado por tres factores: 

Tiempo: Es la fecha límite de un proyecto

Costos: Son todos los recursos para llevar a cabo un proyecto tales como las personas, los equipamientos materiales o cualquier insumo que requiera recursos financieros. Para todos los proyectos el costo  una delimitación restrictiva. Solo algunos proyectos no estarán sujetos a  un presupuesto.

Ámbito: el ámbito del producto describe la calidad, características y funciones del producto ( con frecuencia de manera detallada) los documentos que esquematizan esta información se denominan especificaciones del producto, también describe el  trabajo requerido para lograr el objetivo  producto o servicio del proyecto con el ámbito previsto del producto.

MICROSOFT PROJECT (O MSP)

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management  Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Es una técnica de administración de proyecto que se centra en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto. El método tradicional de una red FÁCILMENTE de las tareas de diagramas a menudo se conoce como el "Actividad en la flecha" o "Método de diagrama de dirección". El método FÁCILMENTE de administración de proyectos presenta una estimación de tiempo única para cada actividad y asociado un costo de esa actividad.
Microsoft Project utiliza la FÁCILMENTE internamente para calcular la duración de proyectos. Microsoft Project define la ruta crítica, como un conjunto de las tareas que si se retrasan o han comenzado antes afectará la fecha de todo el proyecto fin. Por lo tanto, las tareas que constituyen la ruta crítica son las tareas "críticas".

El mejor método para mostrar una vista FÁCILMENTE de un proyecto es crear una vista personalizada de un panel doble con un diagrama de Gantt (con formato para mostrar las tareas críticas) en la vista superior y un diagrama PERT de tareas en la parte inferior. A continuación, se pueden aplicar filtros para restringir los datos visibles de acuerdo con los criterios FÁCILMENTE.
Project no proporciona una red (PERT-similares), orientado a escala de tiempo vista FÁCILMENTE

 

HISTORIA

Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office  hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh  fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

ADICION DE PERSONAL Y EQUIPAMIENTO AL PROYECTO

El personal y el equipamiento son los recursos con los que trabaja el proyecto. Con Microsoft Project es posible:

* Asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y el equipamiento adecuados.

* Crear programaciones de trabajo para los recursos.

La asignación de recursos a las tareas puede ser una parte importante del éxito en la administración del proyecto. Se recomienda asignar recursos a las tareas cuando el objetivo sea:

       Llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el personal y el equipamiento asignado a las tareas.

       Asegurar una buena descripción y comprensión del proyecto; si las responsabilidades están claras, el riesgo de que alguna tarea se pase por alto disminuirá.

       Aumentar la flexibilidad en la planificación de cómo y cuándo deben estar terminadas las tareas.

       Observar los recursos con sobreasignación o infra asignación de trabajo.

       Realizar un seguimiento de los costos de los recursos.

Las asignaciones de recursos afectan a la cantidad de tiempo que se empleará para finalizar la tarea; esto se denomina "Programación en función de los recursos".

Según las asignaciones de recursos, Microsoft Project calculará también los costos de los recursos y las tareas, si introdujo información acerca de los costos y la cantidad de trabajo completado.

Creación de la lista de recursos del proyecto:

Antes de asignar recursos a las tareas, puede crear una lista de recursos del proyecto con el fin de ahorrar tiempo posteriormente. La misma contiene:

* El nombre del recurso, que puede ser una persona, un elemento del equipamiento o alguno de los tipos de recursos intercambiables.

* El número máximo de unidades de recursos intercambiables disponible.

1 - En el menú Ver, elija Hoja de recursos.

2 - En el menú Ver, elija Tabla, y luego, Entrada.

3 - Escriba el nombre del recurso en un campo vacío de la columna "Nombre del re

Cuadro com--------------------------2010

CARACTERISTICAS

Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo. Sin embargo, aquí nombraremos las principales:

Microsoft Project ayuda a los empresarios a mantener organizados los proyectos

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

       Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

La última versión de Microsoft Project es la 2010, con nuevas características, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rápidamente-, nuevas opciones de visualización, la personalización de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programación puede ser manual, y la colaboración ha sido mejorada. Además, es compatible con ediciones anteriores.

VENTAJAS

      Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.

      Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.

      Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.

      Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

      Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.

      Actualizar y recopilar información directamente del origen.

      Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.

      Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.

      Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.

      Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

CUADRO COMPARATIVO

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT 2007	MICROSOFT PROJECT 2010	MICROSOFT PROJECT 2013
Mejor presentación en los menús y en la barra de herramientas.	Interfaz mejorada.	Nueva y atractiva interfaz con aspecto más nítido.
Proporciona un acceso rápido a la información.	Encuentra comandos rápidamente.	Empieza rápidamente, existe una mejora a las versiones anteriores.
No cumple con la característica de la barra de Gantt.	Incluye barras de Gantt e imágenes gráficas.	Traza rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
Utilización de las vistas mejorada.	Nuevas opciones de visualización.	Mejoramiento de la visualización.
Permite guardar instantáneas de proyectos en las líneas de base y el progreso del proyecto completo.	Mejoramiento para guardar los proyectos.	Guarda y comparte archivos en la nube.
Herramienta solida de administración de proyectos.	Ofrece amplia visibilidad de los conflictos, saturación o inactividad de un proyecto.	Es útil para la gestión de proyectos.
Definición de plantillas de informes personalizados para compartir con otros usuarios de Project.	Programación controlada por el usuario.	Incorpora varias mejoras para optimizar el control sobre la programación.
Permite una comunicación eficiente y la colaboración.	Mejoras en la colaboración mediante sincronización de listas de SharePoint.	Mejoramiento para trabaja desde casi cualquier sitio.
Compatibilidad con versiones anteriores.	Hay compatibilidad con la versión 2007.	Mejoramiento de la versión y Compatibilidad con las versiones anteriores.