UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI.

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS Y HUMANISTICAS.

INGENIERIA COMERCIAL.

NOMBRE:

María Cocha.

CICLO:

Tercero“J”

MATERIA:

Informatica Aplicada II

DOCENTE:

Ing.Lorena Paucar.

COMO CREAR UNA TAREA EN MICROSOFT PROJECT 2010

Si tiene los permisos adecuados, puede crear fácilmente una tarea nueva en Project Web App a través del Centro de proyectos.

1. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos.
2. Haga clic en el nombre de un proyecto existente en la lista.
3. En la ficha Proyecto de la cinta, haga clic en Editar.
4. Use uno de los siguientes métodos para escribir una tarea:

• Escriba la información de la tarea en la fila en blanco que se encuentra al final de la lista.
• Copie y pegue las tareas desde otro programa, como Excel.
• Inserte una nueva tarea entre las dos tareas existentes, para ello, haga clic en la fila que desea que aparezca debajo de la nueva tarea y, luego, presione Insertar en el teclado.

5. Cuando termine de agregar las tareas, haga clic en Cerrar para volver a proteger el proyecto.

CREAR TAREAS ÚNICAS Y REPETITIVAS

Con Project 2010, puede crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".

¿QUÉ DESEA HACER?

• Crear una tarea nueva.
• Crear varias tareas.
• Crear una tarea repetitiva.
• Aprender sugerencias para trabajar con tareas.

CREAR UNA TAREA NUEVA

Agregar una tarea a una lista de tareas

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

INSERTAR UNA TAREA ENTRE OTRAS TAREAS EXISTENTES

1. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3. Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

AGREGAR UNA TAREA EN LA VISTA DIAGRAMA DE RED

1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3. En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

CREAR VARIAS TAREAS

Si está agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.

3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.
4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
• En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
• En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.
• Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo.
• En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).
5. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

CREAR UNA TAREA REPETITIVA

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.
3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
5. En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.
6. En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
7. Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.
8. En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:
• Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.
• Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.

9. En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.

Sugerencia   Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario para la programación de la tarea, active la casilla La programación omite los calendarios de recursos.

Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente y se observa un indicador  de tarea repetitiva en la columna Indicadores.

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

COMO CREAR UN PROYECTO.

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una fecha de finalización, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.

¿QUÉ DESEA HACER?

• Crear y programar un proyecto nuevo
• Definir las propiedades del archivo para el proyecto

CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

• Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.
• Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

Sugerencia   Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

ALGUNAS NOTAS PARA LOS USUARIOS DE PROJECT PROFESSIONAL 2010:

• Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server antes de crear el proyecto.
• Si crea y guarda este proyecto localmente y después decide guardarlo en Project Server, el proyecto se actualizará con la configuración de la plantilla de información global de la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos. Además, se perderá todo formato que no sea consistente con la plantilla de la información global de la empresa.

DEFINIR LAS PROPIEDADES DEL ARCHIVO PARA EL PROYECTO

1. Abra el proyecto. (Más información acerca de cómo abrir un proyecto).
2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.

3. En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.
5. En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar.
6. Haga clic en Aceptar.