UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI.
UNIDAD ACADÉMICA DE
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
HUMANISTICAS.
INGENIERIA COMERCIAL.
NOMBRE:
Maria
Cocha
CICLO:
Tercero“J”
MATERIA:
Informatica
Aplicada II
DOCENTE:
Ing.Lorena
Paucar
RECURSOS EN PROJECT
Los campos Grupo de
recursos contienen los grupos a los que pertenecen los recursos.
Existen dos categorías de
campo Grupo de recursos.Cómo se calcula El contenido del campo Grupo de recursos para tareas es equivalente al del campo Grupo para recursos.
Cómo se calcula: El contenido del campo Grupo de recursos para asignaciones es equivalente al del campo Grupo para recursos.
TIPOS DE RECURSOS
En Microsoft Project 2007
existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en
versiones anteriores solo los dos primeros tipos).
Recursos de trabajo
Los recursos de trabajo son
el equipo y las personas que completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las
mismas. Cuando se crea un recurso de trabajo, se hace en un contexto de tiempo.
Puede definir un nuevo recurso de trabajo indicando cuánto tiempo (o la
capacidad máxima) tendrá que dedicar al proyecto en su conjunto: tiempo
completo (100%), tiempo parcial (por ejemplo, 50%) o múltiple (por ejemplo 300%
para tres carpinteros que trabajen en el mismo proyecto).
Recursos de material
Los recursos materiales son
suministros, existencias u otros artículos consumibles que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto. Algunos ejemplos de recursos materiales
son el hormigón, el acero, los tubos, la madera y el cristal. Cuando crea un
recurso material, establece que es un material y no un recurso de trabajo.
Asimismo, define la etiqueta del material, o unidad de medida, para ese
material. Por ejemplo, metros cúbicos, toneladas o cajas.
Recursos de Coste
Son los recursos que nos
permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos,
instalaciones, equipos o materiales. Se registran en MS Project como recursos
de tipo Costo.
Ejemplo:
Veamos con un ejemplo
sencillo los tres tipos de recursos:
- El recurso tipo Trabajo permite indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es albañil y tiene un coste por hora de 15 €, podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en el campo Tasa Estándar: 15 €/h.
- El recurso tipo Material nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, los ladrillos serían de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de 1 € por ladrillo.
- Recursos de costo, son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avión, alojamiento, etc... en este caso podríamos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.
ASIGNAR RECURSOS
Una vez que hayamos definido los recursos en la hoja de recursos podemos asignárselo a las tareas.
Para ello en la vista Diagrama
de Gantt, debemos:
1. Pararnos sobre la tarea
a la cuál le asignaremos el/los recursos.
2. En la barra de
herramientas hacer clic en Asignar recursos.
3. Aparecerá el siguiente cuadro, donde elegiremos el/los recursos.
Podemos asignar de una vez
todos los recursos que necesitemos para llevar a cabo la tarea.
Observen que al asignar más
de un recurso de tipo trabajo a una tarea, la duración de ésta
cambia, esto se debe a la programación que le asignemos y al tipo de
tarea. También puede suceder que si vamos a la hoja de recursos algunos de estos
se encuentren en color rojo, esto es, por que esos recursos están sobre
asignados.
Los recursos de tipo
material o costo no influyen en la duración de las tareas, pero sí en los
costos.
En la siguiente imagen
veremos cómo se ven las tareas en el diagrama de Gantt cuando le hemos asignado
recursos:
El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso.
Cuando asignamos recursos
podemos, desde la columna Unidades del
cuadro de diálogo Asignar recurso, definir
cuanto tiempo (en porcentaje) o cuantas unidades (para los recursos de tipo
material) vamos a asignar a la tarea. Los recursos de tipo Costo no tienen
unidades.
Por ejemplo, en la
siguiente imagen para la tarea 1 se le asigna: 4 unidades de cemento, Juan
trabajará el 65% de su capacidad máxima en esa tarea y Pedro lo hará al
100%.(Dicho porcentaje es por defecto).
El cuadro de diálogo Asignar recurso
Si quisiéramos podríamos ingresar recursos directamente desde este cuadro de diálogo, éstos aparecerán en la hoja de recursos.
En la siguiente imagen se describen las demás funciones de este
cuadro de diálogo:
NOTA: Al momento de
asignar recursos a las tareas es necesario tener en cuenta los recursos a los
que hemos cambiado la disponibilidad y/o el calendario, ya que éstos pueden
demorar la finalización de la tarea asignada.
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