tipos de vistas

UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANISTICAS.

NOMBRE: MARIA COCHA

COCLO: TERCERO “J”

CARRERA: ING. COMERCIAL

TIPOS DE VISTAS

En Project existen tres tipos de Vistas:

 Diagramas o gráficos: Que representan la información gráficamente a través de barras, imágenes. Las Vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de Red, Gráfico de Recursos, y Calendario son ejemplos de este tipo.

Hojas de Datos: Representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene información sobre una tarea o un recurso individuales. Cada columna contiene un campo donde puede introducir información acerca de los recursos o las tareas. Un ejemplo de este tipo de vistas es la Hoja de Recursos.

Formularios: Representan los datos en un formato similar a un formulario en papel. Los formularios muestran información de una sola tarea o un solo recurso a la vez. Ejemplo: Formulario de tareas, Formulario de Recursos, entre otros.

CLASIFICACIÓN DE LAS VISTAS

Las vistas, así como muchos de los elementos de Office Project, se agrupan en tres clases: 

Vistas para Tareas: Sirven para administrar las tareas y toda la información que una tarea necesite: duraciones, fechas de comienzo y fin, predecesoras, entre otros. Algunos ejemplos son: Diagrama de Gantt y Vista Calendario.

Vistas para Recursos: Sirven para administrar los recursos y toda la información que un recurso necesite: Nombre del recurso, Tasa Estándar (Costo hora), calendario laboral, disponibilidad, entre otros. Algunos ejemplos son: Hoja de recursos, Gráfico de recursos.

Vistas para Asignaciones: Son vistas que combinan información de las tareas y recursos. También se llaman vistas de Uso. Permiten ver la información de las asignaciones, ya sea: El recurso y las tareas asignadas o la tarea y todos los recursos asignados. Ejemplo de estas vistas son Uso de Recursos y Uso de tareas.

VISTAS COMBINADAS

Las vistas Combinadas (divididas en dos paneles, superior e inferior). Se usan para administrar con más detalle las tareas o los recursos.

Cuando una vista combinada está aplicada, solo hay un panel activo, el superior o el inferior. Quiere decir que los comandos que ejecute se realizan sobre el panel activo. Si desea cambiar la vista de alguno de los paneles, cerciórese que tiene seleccionado el panel correcto.

PASO A PASO PARA APLICAR UNA VISTA COMBINADA

1. Haga clic en la pestaña Vista y active la casilla Detalles.

Para volver a una vista simple, en la pestaña Vista desactive la casilla Detalles.

Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt muestra la información de las tareas de su proyecto, como texto y gráficos de barras. Como muestra la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.9, el lado izquierdo de esta vista contiene las columnas en las que puede crear y modificar: nombres de las tareas, las duraciones, fechas de comienzo y fin y otra información referente a las tareas del proyecto. En el lado derecho, puede utilizar las barras de Gantt para visualizar gráficamente las duraciones de las tareas y las fechas en una escala de tiempo.

La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuando comienza y cuando finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.

DIAGRAMA DE RED

Con la vista Diagrama de red, se pueden revisar, crear o modificar las tareas y dependencias de tareas del proyecto en forma de diagrama de red o de relaciones. Cada tarea está representada mediante un cuadro donde aparecen; el nombre de la tarea, su duración, su fecha de comienzo, entre otras. La línea que une dos cuadros representa la relación entre las dos tareas. La ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. Muestra claramente el aspecto de un proyecto visto en el diagrama de red.

 GRÁFICO DE RECURSOS

El gráfico de Recursos es un gráfico de barras que muestra los picos de utilización de un recurso a través del tiempo (es muy similar a un histograma, en donde cada barra representa una fracción de tiempo de utilización del recurso). Esta vista muestra de forma gráfica información de la asignación, el trabajo o el costo de los recursos en relación con el tiempo.

 VISTA HOJA DE RECURSOS

 La vista Hoja de recursos muestra información de los recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo en la que se puede revisar, agregar o modificar información de cada recurso. Tal información incluye entre otros la tasa estándar (costos por hora), capacidad máxima de disponibilidad, calendario base, grupo al que pertenece, entre otros.

 En la vista Hoja de recursos es posible crear rápidamente una lista de recursos para el proyecto escribiendo el nombre de cada recurso y la información afín. Un recurso puede ser una persona, una organización o departamento, un equipo o maquinaria o cualquier otro recurso que se esté utilizando en el proyecto.

TABLAS Y CAMPOS 

Las tablas son hojas con una serie de filas y columnas (las columnas generalmente se llaman campos) que muestran información específica acerca de las tareas, recursos y asignaciones de una vista tipo Hoja de datos, de una manera organizada. Por ejemplo, existe para recursos o tareas, tablas de costos, trabajo, uso, resumen, entre otras.

PASO A PASO PARA CAMBIAR LA TABLA EN UNA VISTA DE TIPO HOJA DE DATOS

1. Haga clic en la pestaña Vista y seleccione el botón Tabla: <tabla activa>, donde es la tabla que esté aplicada (visible) en el momento.

2. Se despliega la lista de tablas más comunes.

3. Si no aparece la tabla que necesita, haga clic en Más tablas... Aparece la ventana Más tablas donde puede aplicar una tabla diferente.

Lista de tablas predeterminadas

Dependiendo de la vista que tenga visible, aparecerá una lista de las tablas disponibles. Aparecerá habilitado Recurso si tiene una vista para recursos o aparecerá Tareas habilitado si tiene una vista para tareas, como aparece en la figura anterior.